در دنیای تجارت و سازمان‌ها، مدیریت صحیح انبار و کنترل دقیق بر مواد و کالاها در انبار از اهمیت بالایی برخوردار است. در این راستا، انبارگردانی یک روش حسابداری بسیار حیاتی است که به شرکتها امکان می‌دهد مواد و کالاهای موجود در انبار را به صورت دقیق و دوره‌ای بررسی کنند، تغییرات را ثبت کرده و از سوء استفاده یا هدررفت آنها جلوگیری کنند.
بنابراین، در این مقاله به معرفی مفاهیم انبارگردانی در حسابداری و نحوه تهیه دستورالعمل انبارگردانی پایان سال خواهیم پرداخت. تهیه دستورالعمل انبارگردانی پایان سال نقش بسیار مهمی در روال انبارگردانی دارد، زیرا به شرکتها کمک می‌کند تا به صورت منظم و سازمان‌یافته مواد و کالاهای موجود در انبار را بررسی کرده و از دقت بالای اطلاعات مالی خود اطمینان حاصل کنند.
براساس استاندارد‌های حسابداری ایران انبارگردانی در حسابداری بدین صورت است که حداقل هر سال یکبار انبارگردانی در اکسل می بایست در انبارهای شرکتهای صنعتی، بازرگانی و تولیدی صورت گیرد. با توجه به ابعاد و اهمیت کالاها این زمان می‌تواند کوتاه‌تر (هر شش ماه یکبار) هم در نظر گرفته شود و در فرم خام انبارگردانی صورت گیرد.
هدف از انبار گردانی اکسل برای حسابداری و حسابرسی انبارگردانی به طور کلی، شمارش موجودی اقلام کالا در فرم انبارگردانی اکسل به منظور ایجاد اطمینان از وجود کمی و کیفی و کنترل کالاهاست.
اثبات تعداد موجودی پایان دوره (وجود)
اثبات مالکیت
اثبات ارزش
فرم انبار گردانی در اکسل یا در جواب انبارگردانی چیست را اگر بخواهم به روش آسان‌تری توضیح دهیم انبار گردانی مشاهده عینی، بازرسی و شمارش موجودی کالای داخل انبارها و یا محوطه بیرون از انبارها میباشد. تعداد کالاهای موجود در سیستم انبار و دفاتر مالی باید مطابق با کالاهای موجود از محل ابتدای سال، خریداری شده طی سال، کالاهای فروش رفته طی سال و موجودی نهایی درون انبار باشد.
در هنگام ثبت انبارگردانی در حسابداری میبایست اقدامات لازم در خصوص تهیه دستور العمل انبارگردانی پایان سال و اقدامات مرتبط با آن توسط واحد حسابداری را به طور کامل شرح دهیم.
1- اقدامات لازم قبل از آغاز انبار گردانی شرکت
2- اقدامات لازم اواسط انبار گردانی شرکت
3- اقدامات لازم در پایان انبار گردانی شرکت
نکته اول: انتخاب شخصي مسئول بعنوان هماهنگ كننده انبارگرداني،اين شخص سرپرستي عمليات شمارش را به عهده خواهد گرفت. همچنين انتخاب افرادي بعنوان سرپرست گروههاي شمارش.
نکته دوم: دستورالعمل تهیه شده توسط هماهنگ كننده انبار كاملاً مورد بررسی قرار خواهد گرفت و در صورت وجود اشكال و قبل از شروع عملیات شمارش باید با حسابرسی انبارگردانی مربوطه تماس حاصل شود.
نکته سوم: روز‌ها و ساعات شمارش انبار باید مشخص گردد و به قسمت‌های مختلف بصورت كتبی اعلام شود كه انبار در روز‌های تعیین شده تعطیل خواهد بود.
نکته چهارم: گروه‌های شمارش باید با ذكر اسامی قبلاً تعیین و آموزش كافی داده شوند.
نکته پنجم: هماهنگ كننده انبار موجودي برداري قبلاً انبارها را مورد بازديد قراردهد و مطمئن گردد كه اقلام به شكلي چيده شده باشد تا شمارش به آساني امكان پذير باشد.
موجوديهايي كه به آساني شناخته نمي شوند با كمك مسئولين انبار و نوشتن شماره صحيح يا شرح كامل، مشخص شوند.
اقلام ناباب، اسقاط و همچنين اجناس بدون استفاده از ساير اقلام جدا شده باشند.
براي آنكه موجوديهاي اماني (اجناس ديگران نزد شركت) در شمارش موجوديهاي شركت به حساب نيايد بايد از ساير موجوديها جدا شوند.
نام و سایر مشخصات اجناس بطور واضح نوشته شده و برروی قفسه یا اجناس نصب گردد. ضروری است از برگه‌هایی استفاده شود. تا در صورت بروز مغایرت از برگه‌های (تگ انبار) دوم و سوم استفاده شود.
نکته ششم: برای آسانترشدن امرشمارش باید لیست‌های شمارش در دو نسخه تنظیم و از پیش آماده و شماره‌گذاری شده باشد و هماهنگ كننده انبارگردانی مسئول كنترل صدور این برگه‌ها بوده و لازم است كه حساب تعداد برگه‌های صادر شده به شمارش كنندگان را نگهدارند.
نکته هفتم: قبل از گزارش کار انبارگردانی و شمارش آخرين شماره مدارك ثبت گردش موجوديها مانند رسيد انبار، حواله انبار، قبض انبار و غيره به هماهنگ کننده، گزارش کار انبارگردانی تحویل داده شود.
نکته هشتم: مشخصات و تعداد اجناس موجود در قسمت دريافت كالا (قبل از تحويل شدن به انبار) به هماهنگ کننده انبار گردانی اطلاع داده تا ايجاد بدهي براي شركت قابل كنترل باشد.
نکته نهم: براي جلوگيري از شمارش مجدد و يا شمارش نشدن قسمتي از موجوديها لازم است در مدت زمان موجودي برداري جابجائي اجناس بين قسمتهاي مختلف تا آنجا كه ممكن است انجام نشود.
نکته اول: موجودي برداري بوسيله گروههاي دو نفري انجام شود، يك فرد عمل شمارش را انجام داده و فرد ديگر ضمن تأييد شمارش آنرا ثبت نمايد.
نکته دوم: چنانچه موجوديها بر اساس وزن ثبت مي شوند، اطمينان حاصل شود تا تجهیزات لازم براي توزين موجوديها در دسترس مي باشد.
نکته سوم: براي جلوگيري از دوباره شمارش شدن يا شمارش نشدن بخش ی از موجودیها شمارش بايستي به شكلي اصولي انجام پذيرد مثلاً موجوديها را رديف به رديف (ازابتدا تا انتها) شمارش شود.
نکته چهارم: امضاء تمام برگه هاي شمارش (تگ انبار) ضروري است.
نکته پنجم: موجوديهاي معيوب، فاسد، كم مصرف و غيراستاندارد بايد با ذكر مورد در برگه ها ثبت انبارگردانی در حسابداری گردد.
نکته اول: كليه برگه‌هاي شمارش (شامل برگه هاي استفاده شده، باطل شده و استفاده نشده) براي هماهنگ کننده انبار گردانی جهت كسب اطمينان از استفاده درست از تمام برگه‌هاي شمارش ارسال شوند.
نکته دوم: چنانچه نتيجه شمارش اول با مدارك دائمي موجوديها اختلاف داشته باشد، شمارش دوباره آنها توسط گروه شمارش دوم انجام خواهد شد و در صورت مغايرت شمارش سوم با حضور هر 2 گروه شمارش و حسابرسی انبارگردانی براي مشخص شدن عدد نهائي لازم خواهد بود.
نکته سوم: پس از خاتمه شمارش، چنانچه هر گونه اصلاحي در لیستهاي شمارش لازم باشد بايد هر گونه اقدام با آگاهي حسابرسی انبارگردانی براي مشخص شدن عدد نهائي انجام شود.
نکته چهارم: بررسي مغايرات و اصلاح مدارك پس از تأييد هماهنگ کننده انبارگردانی امكان پذيرخواهد بود.
نکته پنجم: برگه‌هاي شمارش و صورت جلسه بايد بوسيله كليه مسئولين (شمارش كنندگان،هم آهنگ كننده وسایر مسئولين شمارش موجوديها) امضاء شود.
نکته ششم: یک نسخه از دو نسخه لیستهاي شمارش مورد استفاده بايد بلافاصله به حسابرسی انبارگردانی تحويل داده شود.
در جواب سوال تگ انبارگردانی چیست اینطور میتوان گفت: فرمتی خاص جهت مستندکردن شمارش کالا، جلوگیری از تکرار شمارش یا از قلم افتادن کالاهای موجودر در انبار را تگ انبارگردانی گویند. قبل از آغاز انبارگردانى باید مشخصات هر کالا بر روى تگ انبار درج و جهت ضمیمه به موجودى اقلام موجود در انبار تحویل انباردار شود.
این فرم از لحاظ ظاهری از سه قسمت تشکیل شده است. در قسمت اول اطلاعات شمارش اول، در قسمت دوم اطلاعات شمارش دوم و در قسمت سوم اطلاعات شمارش نهایى درج مى شود.
معمولا طبق دستورالعمل انبارگردانى پایان سال چنانچه در شمارش اول و دوم اختلافى وجود داشت باید شمارش سوم انجام شود و مبنای تعیین موجودى واقعى شمارش سوم است و این رقم مبناى واقعى در نظر گرفته مى شود.
جهت دانلود صورتهای مالی نمونه انواع شرکتهای سهامی خاص و عام اینجا کلیک کنید.
1- اقدامات لازم قبل از آغاز انبار گردانی شرکت
2- اقدامات لازم حین انبار گردانی شرکت
3- اقدامات لازم پس از اتمام انبار گردانی شرکت
جهت تهیه و استفاده از فرم انبار گردانی در اکسل و تهیه کلیه موارد مورد نیاز انبارگردانی میتوانید به بخش فروشگاه فرامالی یار مراجعه نمایید.
جهت دانلود فایل های مورد نیاز انبارگردانی اینجا کلیک نمایید.
با دیگران به اشتراک بگذارید و امتیاز بگیرید!
قیمت اصلی ۱۳۵ هزار تومان بود.۹۵ هزار تومانقیمت فعلی ۹۵ هزار تومان است.
قیمت اصلی ۱۱۹ هزار تومان بود.۷۹ هزار تومانقیمت فعلی ۷۹ هزار تومان است.
قیمت اصلی ۷۰۰ هزار تومان بود.۴۸۰ هزار تومانقیمت فعلی ۴۸۰ هزار تومان است.
قیمت اصلی ۲۱۰ هزار تومان بود.۱۶۹ هزار تومانقیمت فعلی ۱۶۹ هزار تومان است.
قیمت اصلی ۱۰۵ هزار تومان بود.۷۵ هزار تومانقیمت فعلی ۷۵ هزار تومان است.
قیمت اصلی ۶۰۰ هزار تومان بود.۳۵۰ هزار تومانقیمت فعلی ۳۵۰ هزار تومان است.
قیمت اصلی ۱۶۵ هزار تومان بود.۱۱۰ هزار تومانقیمت فعلی ۱۱۰ هزار تومان است.
قیمت اصلی ۱۶۵ هزار تومان بود.۱۱۰ هزار تومانقیمت فعلی ۱۱۰ هزار تومان است.
قیمت اصلی ۱۶۵ هزار تومان بود.۱۱۰ هزار تومانقیمت فعلی ۱۱۰ هزار تومان است.
قیمت اصلی ۱۶۵ هزار تومان بود.۱۱۰ هزار تومانقیمت فعلی ۱۱۰ هزار تومان است.
قیمت اصلی ۱۶۵ هزار تومان بود.۱۱۰ هزار تومانقیمت فعلی ۱۱۰ هزار تومان است.
قیمت اصلی ۱۶۵ هزار تومان بود.۱۱۰ هزار تومانقیمت فعلی ۱۱۰ هزار تومان است.
قیمت اصلی ۱۶۵ هزار تومان بود.۱۱۰ هزار تومانقیمت فعلی ۱۱۰ هزار تومان است.
قیمت اصلی ۱۶۵ هزار تومان بود.۱۱۰ هزار تومانقیمت فعلی ۱۱۰ هزار تومان است.
قیمت اصلی ۱۶۵ هزار تومان بود.۱۱۰ هزار تومانقیمت فعلی ۱۱۰ هزار تومان است.
قیمت اصلی ۱۶۵ هزار تومان بود.۱۱۰ هزار تومانقیمت فعلی ۱۱۰ هزار تومان است.
قیمت اصلی ۱۶۵ هزار تومان بود.۱۱۰ هزار تومانقیمت فعلی ۱۱۰ هزار تومان است.
قیمت اصلی ۲۲۷ هزار تومان بود.۱۵۰ هزار تومانقیمت فعلی ۱۵۰ هزار تومان است.
تیم فرامالی یار قادر است، ساز و کاری را فراهم سازد تا دارندگان بنگاه های اقتصادی بر روی یکی از کلیدی ترین بخش های کسب و کار خود (امور مالی و مالیاتی) نظارت و مدیریت دقیقی داشته باشند.
جهت دریافت راهنمایی و مشاوره رایگان در خصوص محصولات و خدمات طریق چت وبسایت نمایید.
