گزارش فعالیت هیئت مدیره شرکت ها موضوع ماده 232 قانون تجارت یک ابزار مهم در ارتباط بین هیئت مدیره و سایر عوامل مرتبط با شرکت است. این گزارش به صورت دوره‌ای تهیه میشود، معمولاً سالانه، و شامل جزئیاتی درباره عملکرد و عملیات شرکت در طول دوره مشخص است. در این گزارش، هیئت مدیره مسئولیت خود را در نظارت بر عملکرد شرکت، تصمیم‌گیری‌های استراتژیک، حفظ منافع سهامداران و ارائه گزارش به سایر عوامل مرتبط می‌پذیرد.
هیئت مدیره شرکت باید پس از انقضای سال مالی صورت دارائی و دیون شرکت را در پایان سال و همچنین ترازنامه و حساب عملکرد و حساب سود و زیان شرکت رابه ضمیمه گزارشی درباره فعالیت و وضع عمومی شرکت طی سال مالی مزبور تنظیم کند. اسناد مذکور در این ماده باید اقلا بیست روز قبل از تاریخ مجمع عمومی عادی سالانه دراختیار بازرسان گذاشته شود.
حسابرس در خصوص موضوع ماده 232 در گزارشات خود اظهار نظر می نماید ب این متن که گزارش هیئت مدیره، موضوع ماده 232 اصلاحیه قانون تجارت، درباره فعالیت و وضع عمومی شرکت نمونه (سهامی خاص) که به منظور تقدیم به مجمع عمومی صاحبان سهام تنظیم گردیده، مورد بررسی این موسسه قرار گرفته است. با توجه به رسیدگی های انجام شده، نظظر این موسسه به موارد با اهمیتی که حاکی از مغایرت اطلاعات مندرج در گزارش مذکور با اسناد و مدارک ارائه شده از جانب هیئت مدیره باشد جلب نشده است.
معرفی هیئت مدیره: در این بخش، اعضای هیئت مدیره معرفی می‌شوند اطلاعاتی درباره تجربه و تخصص آنها در حوزه‌های مرتبط با شرکت ارائه میشود.
عملکرد مالی: در این بخش، عملکرد مالی شرکت در طول دوره مورد بررسی قرارمیگیرد. این شامل درآمدها، هزینه‌ها، سود و زیان، نقدینگی و سایر موارد مالی است که نشان دهنده وضعیت مالی شرکت است.
فعالیت‌های عملیاتی: در این بخش، فعالیت‌های عملیاتی شرکت از جمله تولید، بازاریابی، فروش و خدمات پس از فروش بررسی میشود. این بخش شامل ارائه آمار و ارقام مربوط به فعالیت‌های عملیاتی است.
ریسک‌ها و فرصتها: در این بخش، ریسک‌ها و فرصت‌های موجود در محیط کسب و کار شرکت بررسی میشود. هچنین، اقداماتی که هیئت مدیره برای مدیریت ریسک‌ها و بهره‌برداری از فرصتها انجام داده است، نیز در این بخش ذکر میشود.
به طور کلی، گزارش فعالیت هیئت مدیره شرکت یک ابزار مهم برای ارتباط با سایر عوامل مرتبط با شرکت است و نقش مهمی در هیئت مدیره یک شرکت نقش بسیار حیاتی در رهبری و مدیریت آن دارد.
در گزارش فعالیت هیئت مدیره، معرفی اعضای هیئت مدیره شرکت اطلاعات مهمی است که باید درج شود.عضای هیئت مدیره عموماً از افراد با تجربه و تخصص در زمینه‌های مختلف تشکیل شده‌اند. این افراد به عنوان نمایندگان سهامداران و صاحبان سهام شرکت، مسئولیت‌های مهمی را بر عهده دارند. در معرفی هیئت مدیره، نام و سمت هر عضو، تجربه و تخصص‌های آنها، مدت زمانی که در هیئت مدیره فعالیت می‌کنند ور گونه سابقه مدیریتی قابل ذکر باید ذکر شود. این اطلاعات به سهامداران و سایر علاقه‌مندان کمک می‌کند تا بازنگری دقیق‌تری در عملکرد هیئت مدیره داشته باشند.
در خصوص معرفی شرکت در گزارش فعالیت هیئت مدیره می بایست اطلاعاتی کلی در خصوص شرکت ارائه شود اطلاعات ارائه شده عمدتا باید اطلاعات درخواستی ذیل باشد.
در این بخش لازم است اطلاعات اساسی شامل تاریخچه فعالیت شرکت از بدو تاسیس تا تاریخ تهیه گزارش به صورت خلاصه تهیه شود.
– نشانه دفتر و فعالیت شرکت درج شد، اسامی و شعب، نمایندگی ها و شرکت های گروه وابسته
– موضوع فعالیت شرکت به شرح موضوع فعالیت مندرج در اساسنامه شرکت می بایست تهیه شود و همچنین در خصوص فعالیت اصلی شرکت در دوره مورد گزارش نیز توضیحاتی درج شود.
– در خصوص صاحبان سهام شرکت تعداد سهام و درصد مالکیت آن ها اطلاعاتی می بایست درج شود.
– نام حسابرس و بازرس شرکت در سال قبل و سال مورد گزراش به همراه آخرین تغییرات اساسنامه شرکت در سال مورد گزارش باید درج گردد.
– همچنین در خصوص وضعیت تشکیلاتی شرکت و سازمان می بایست چارتی از تشکیلات شرکت درج شود.
این قسمت باید اهداف بلند مدرت و سیاستهای پیش بینی شده برای دستیابی به آن ها به صورت کلی شرح داده شود همچنین در خصوص وضعیت صنعت شرکت و تحولات عمده صورت گرفته در خصوص ارتقا شرکت نیز می بایست شرح داده شود.
نکته: در گزارش فعابیت هیئت مدیره می بایست در خصوص قوانین و مقررات برون سازمانی و اثرات آن بر فعالیت شرکت و تحولات بعدی شرکت توضیحاتی داده شود.
در این قسمت میبایست اطلاعاتی در خصوص صنعت، رشد فروش شرکت و قیاس آن با سال قبل بررسی شود و در نهایت طی یک جدول از سهم شرکت از کل بازار فروش شرکت در بازرهای داخلی و یا خارجی بررسی و ارائه شود .
هدف از ارائه این اطلاعات نشان دادن وضعیت شرکت در داخل کشور و سهم شرکت از بازار داخلی و یا خارجی می باشد این موضوع باعث میشود که سیساتهای کلی شرکت به صورت مناسب تعیین گردد.
در این قسمت، هیئت مدیره می بایست به تبیین ریسک ها و مخاطرات که در حوزه فعالیت های مختلف شرکت وجود دارد بپردازد. از جمله ریسک هایی که در گزارش فعالیت هیئت مدیره می بایست مطرح شود با توجه به شرایط شرکت و صنعت می توان از ریسک های ذیل استفاده کرد.
در این بخش می بایست اطلاعات کلی شرکت در خصوص وضعیت مالی شرکت و قیاس آن بابودجه شرکت بایست بررسی شود و انحرافات عمده آن را توضیحاتی ارائه شود. اطلاعات قابل ارائه در این قسمت به شرح ذیل بایستی ارائه شود.
مطالعه بیشتر : گزارش حسابرسی افزایش سرمایه
در این قسمت می بایست توجیهات کافی در خصوص میزان سود پیشنهادی و تسهیم آن بین سهامداران و یا اخذ اندوخته باید توضیحاتی شرح داده شود.
در این قسمت باید اطلاعاتی از جمل موارد مشروحه زیر درج شده باشد و در باره آن ها توضیحاتی مندرج گردد.
در این قسمت جهت جمع بندی گزارش فعالیت هیئت مدیره می بایست طی یک جدول اطلاعاتی اطلاعات مربوط به اعضای هیئت مدیره سوابق کاری، سمت، تحصیلات، سوابق اجرا . یا میزان مالکیت در سهام شرکت ارائه شود.
مجموعه فرامالی یار اقدام به تهیه و اراه نمونه گزاش فعالیت هیات مدیره خام وورد و اکسل نموده است که شما دوستان میتوانید با یک کلیک آن را دانلود و جهت استفاده در گزارش هیئت مدیره استفاده و به مجمع عمومی شرکت ارائه دهید.
جهت دانلود فایل نمونه گزارش فعالیت هیئت مدیره خام وورد و اکسل اینجا کلیک کنید
با دیگران به اشتراک بگذارید و امتیاز بگیرید!
قیمت اصلی ۱۳۵ هزار تومان بود.۹۵ هزار تومانقیمت فعلی ۹۵ هزار تومان است.
قیمت اصلی ۱۱۹ هزار تومان بود.۷۹ هزار تومانقیمت فعلی ۷۹ هزار تومان است.
قیمت اصلی ۷۰۰ هزار تومان بود.۴۸۰ هزار تومانقیمت فعلی ۴۸۰ هزار تومان است.
قیمت اصلی ۲۱۰ هزار تومان بود.۱۶۹ هزار تومانقیمت فعلی ۱۶۹ هزار تومان است.
قیمت اصلی ۱۰۵ هزار تومان بود.۷۵ هزار تومانقیمت فعلی ۷۵ هزار تومان است.
قیمت اصلی ۶۰۰ هزار تومان بود.۳۵۰ هزار تومانقیمت فعلی ۳۵۰ هزار تومان است.
قیمت اصلی ۱۶۵ هزار تومان بود.۱۱۰ هزار تومانقیمت فعلی ۱۱۰ هزار تومان است.
قیمت اصلی ۱۶۵ هزار تومان بود.۱۱۰ هزار تومانقیمت فعلی ۱۱۰ هزار تومان است.
قیمت اصلی ۱۶۵ هزار تومان بود.۱۱۰ هزار تومانقیمت فعلی ۱۱۰ هزار تومان است.
قیمت اصلی ۱۶۵ هزار تومان بود.۱۱۰ هزار تومانقیمت فعلی ۱۱۰ هزار تومان است.
قیمت اصلی ۱۶۵ هزار تومان بود.۱۱۰ هزار تومانقیمت فعلی ۱۱۰ هزار تومان است.
قیمت اصلی ۱۶۵ هزار تومان بود.۱۱۰ هزار تومانقیمت فعلی ۱۱۰ هزار تومان است.
قیمت اصلی ۱۶۵ هزار تومان بود.۱۱۰ هزار تومانقیمت فعلی ۱۱۰ هزار تومان است.
قیمت اصلی ۱۶۵ هزار تومان بود.۱۱۰ هزار تومانقیمت فعلی ۱۱۰ هزار تومان است.
قیمت اصلی ۱۶۵ هزار تومان بود.۱۱۰ هزار تومانقیمت فعلی ۱۱۰ هزار تومان است.
قیمت اصلی ۱۶۵ هزار تومان بود.۱۱۰ هزار تومانقیمت فعلی ۱۱۰ هزار تومان است.
قیمت اصلی ۲۲۷ هزار تومان بود.۱۵۰ هزار تومانقیمت فعلی ۱۵۰ هزار تومان است.
قیمت اصلی ۱۶۵ هزار تومان بود.۱۱۰ هزار تومانقیمت فعلی ۱۱۰ هزار تومان است.
تیم فرامالی یار قادر است، ساز و کاری را فراهم سازد تا دارندگان بنگاه های اقتصادی بر روی یکی از کلیدی ترین بخش های کسب و کار خود (امور مالی و مالیاتی) نظارت و مدیریت دقیقی داشته باشند.
جهت دریافت راهنمایی و مشاوره رایگان در خصوص محصولات و خدمات طریق چت وبسایت نمایید.
